กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ประกาศดีเดย์ 1 ก.ค. 69 ยกเลิกขอข้อมูลนิติบุคคลแบบกระดาษจาก 325 หน่วยงานรัฐ

สำนักข่าวบริคอินโฟ – กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เตรียมยกระดับสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัลอย่างเต็มตัว โดยส่งหนังสือแจ้งไปยังหน่วยงานราชการกว่า 325 แห่ง เพื่อขอความร่วมมือยุติการขอข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษ และเปลี่ยนมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางออนไลน์เพียงช่องทางเดียว เริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป เพื่อลดภาระของประชาชนในการเตรียมเอกสาร ลดต้นทุนงบประมาณภาครัฐ และเพิ่มความรวดเร็วในการพิจารณาอนุมัติหรืออนุญาตของหน่วยงานต่าง ๆ

นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เปิดเผยว่า กรมฯ ได้ดำเนินการพัฒนาการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์มาอย่างต่อเนื่อง จนครอบคลุมทุกบริการจดทะเบียนและข้อมูลธุรกิจ การปรับเปลี่ยนสู่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ สอดคล้องกับนโยบาย Digital Government ของรัฐบาล ที่ต้องการเปลี่ยนผ่านจากการใช้เอกสารกระดาษไปสู่ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความสะดวกสูงสุดของภาคธุรกิจและประชาชน โดยหน่วยงานราชการที่ได้รับสิทธิ์สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ผ่าน 2 ช่องทางหลัก คือ ระบบเชื่อมโยงข้อมูลธุรกิจ หรือ BDEX (Business Data Exchange) ซึ่งเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลแบบ Real Time ผ่านระบบ Web Service และระบบบริการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หน่วยงานภาครัฐ หรือ DBD e-Service for Government สำหรับการขอหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการรับรองทางกฎหมาย

อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กล่าวว่า “ขณะนี้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ส่งหนังสือถึงหน่วยงานราชการ จำนวน 325 แห่ง แจ้งหน่วยงานราชการที่ได้สิทธิ์ใช้งานขอรับบริการข้อมูลนิติบุคคล ทราบเรื่องการยกเลิกการให้บริการข้อมูลนิติบุคคลในรูปแบบกระดาษกับหน่วยงานราชการ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 และขอความร่วมมือให้หน่วยงานราชการดังกล่าว สมัครขอสิทธิ์และใช้บริการผ่านช่องทางออนไลน์เพียงช่องทางเดียว”

ข้อมูลจากปี 2568 พบว่ากรมฯ มีการออกหนังสือรับรองและสำเนาเอกสารรวมถึงงบการเงินในรูปแบบกระดาษรวมกันกว่า 4.8 ล้านแผ่น ซึ่งถือเป็นต้นทุนมหาศาลทั้งในแง่งบประมาณและทรัพยากรธรรมชาติ การนำเทคโนโลยีเข้ามาแทนที่จะช่วยลดต้นทุนแฝงทางธุรกิจ ทั้งเรื่องระยะเวลาการเดินทางและความซ้ำซ้อนในการขอเอกสาร โดยในปัจจุบันมีหน่วยงานราชการที่เชื่อมโยงระบบ BDEX แล้ว 180 แห่ง และจะขยายผลให้ครบทุกหน่วยงานในอนาคต

นอกจากนี้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมด้วยสำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) และสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (สพร. หรือ DGA) มีกำหนดการจัดงานประกาศเจตจำนงในการขับเคลื่อนการไม่เรียกสำเนาเอกสารนิติบุคคลร่วมกันในวันที่ 20 พฤษภาคม 2569 เพื่อเป็นการยืนยันความพร้อมก่อนถึงกำหนดการยกเลิกการใช้กระดาษอย่างเป็นทางการในปีถัดไป