DPO คืออะไร? รู้จักกับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

รู้หรือไม่? กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือ PDPA จะบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบในปี 2564 ในฐานะเจ้าของธุรกิจ สิ่งที่เราจำเป็นจะต้องรู้ก็คือรายละเอียด ความคุ้มครอง และความรับผิดชอบที่จำเป็นจะต้องดูแลข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ให้ปลอดภัย แต่กฎหมายนี้ก็ได้กำหนดให้มีบุคคลที่จะเข้ามาดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้อีกด้วย เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือ DPO คือตัวช่วยที่จะเข้ามาจัดการและดูแลข้อมูลในส่วนนี้ วันนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักและคุณสมบัติของ DPO กัน

DPO คืออะไร?

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือ Data Protection Officer (DPO) คือผู้ที่ทำหน้าที่ดูแลรักษาข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลภายในหรือข้อมูลภายนอกก็ตาม รวมไปถึงกำหนดทิศทางของการควบคุมและป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลอีกด้วย โดยที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนั้น องค์กรต่างๆ ก็จะต้องมีการเก็บข้อมูลเอาไว้อย่างดี

ขอบเขตและความรับผิดชอบของ DPO มีอะไรบ้าง?

โดยส่วนใหญ่แล้ว ขอบเขตความรับผิดชอบของ DPO ยังไม่ได้มีการกำหนดเอาไว้ชัดเจนในกฎหมาย แต่นั่นก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีหน้าที่ใดๆ เลย สำหรับขอบเขตและความรับผิดชอบของ DPO ก็จะมีทั้ง
– เน้นให้ความรู้แก่บริษัทและพนักงานเกี่ยวกับกฎหมายที่สำคัญ
– ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูล
– ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดและแก้ไขปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น
– ตรวจสอบประสิทธิภาพและให้คำแนะนำเกี่ยวกับผลกระทบของการปกป้องข้อมูล
– เก็บรักษาและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลของข้อมูลทั้งหมดและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการประมวลผลเมื่อมีการร้องขอ
– ติดต่อกับเจ้าของข้อมูลเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล สิทธิในการลบข้อมูล และมาตรการของบริษัท เพื่อใช้ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

คุณสมบัติของคนที่จะเป็น DPO

ผู้ที่จะเข้ามาเป็น DPO คือต้องเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายและแนวทางการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยจะต้องสอดคล้องกับการประมวลผลข้อมูลต่างๆ และมีระดับการปกป้องข้อมูลที่จำเป็นในการประมวลผลที่ดูแลโดยผู้ควบคุมข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูล ที่สำคัญเลยก็คือ จะต้องไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน เพื่อป้องกันความขัดแย้งในคุณสมบัติของ DPO อย่างการเป็นผู้ที่ทำหน้าที่ดูแลข้อมูลและเป็นตัวแทนบริษัท อาจจะทำให้เกิดผลประโยชน์ทับซ้อนได้

และนี่คือข้อมูลดีๆ เกี่ยวกับเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ DPO ซึ่งองค์กรต่างๆ ควรให้ความสำคัญและให้ความสนใจ เพราะว่า DPO คือบุคคลที่จะเข้ามาควบคุม ดูแล และให้การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลของข้อมูลและวัตถุประสงค์ต่างๆ ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ รวมไปถึงการติดต่อบุคคลอื่นๆ อีกด้วย ดังนั้น ควรที่จะต้องพิจารณาในส่วนนี้อย่างดี เพื่อให้สามารถจัดการและทำตามข้อกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากที่สุด