ดีอี ขานรับมติ ครม. ดันระบบ e-Office หนุนมาตรการ WFH หน่วยงานรัฐเพื่อประหยัดพลังงาน

สำนักข่าวบริคอินโฟ – กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม หรือ ดีอี (Ministry of Digital Economy and Society – DE) ขานรับมติคณะรัฐมนตรีในการดำเนินมาตรการประหยัดพลังงาน โดยเตรียมปรับรูปแบบการทำงานของหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจสู่การทำงานนอกสถานที่ หรือ Work From Home (WFH) ผ่านระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรับมือวิกฤตพลังงานจากสถานการณ์ความขัดแย้งในตะวันออกกลาง พร้อมผลักดันการให้บริการประชาชนในรูปแบบรัฐบาลดิจิทัลที่ไร้กระดาษอย่างเต็มรูปแบบ

นายไชยชนก ชิดชอบ รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม ได้สั่งการให้หน่วยงานในสังกัดเตรียมความพร้อมตามนโยบายของนายอนุทิน ชาญวีรกูล นายกรัฐมนตรี ที่ต้องการให้ภาครัฐเริ่มมาตรการประหยัดพลังงานทันทีในส่วนงานที่ไม่กระทบต่อการบริการประชาชน โดยมุ่งเน้นการใช้เทคโนโลยีเข้ามาบริหารจัดการเพื่อลดการใช้ทรัพยากรและพลังงานในสำนักงาน ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของการยกระดับสู่การเป็น รัฐบาลดิจิทัล (Digital Government)

นายพชร อนันตศิลป์ ปลัด กระทรวงดีอี เปิดเผยว่า ที่ผ่านมาทางกระทรวงได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงาน หรือ e-Office ซึ่งใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) มาอย่างต่อเนื่อง ทำให้มีความพร้อมในการสนับสนุนนโยบายนี้ได้ทันที โดยระบุว่า “ที่ผ่านมา กระทรวงดีอี ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงาน ซึ่งใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จึงพร้อมสนับสนุนนโยบายรัฐบาลในการประหยัดพลังงานได้ทันที โดยอนุญาตให้เจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานนอกพื้นที่ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทำให้การทำงานยังคงต่อเนื่อง ซึ่งไม่มีผลกระทบต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจและการให้บริการประชาชน”

สำหรับประสิทธิภาพของระบบ e-Office นั้น ครอบคลุมตั้งแต่งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม ไปจนถึงการจัดเก็บคลังข้อมูลอย่างเป็นระบบ ปัจจุบันมีการขยายผลความร่วมมือไปยังหน่วยงานระดับกรมกว่า 160 แห่ง และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) อีก 5,736 แห่งทั่วประเทศ รวมถึงหน่วยงานในกระบวนการยุติธรรม เพื่อให้เกิดมาตรฐานการทำงานที่สอดคล้องกันทั่วประเทศ

นอกจากนี้ กระทรวงดีอี (DE) ยังทำหน้าที่เป็นหน่วยงานสนับสนุนหลักสำหรับส่วนราชการที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล ผ่านบริการ คลาวด์กลางภาครัฐ (Government Data Center and Cloud Services – GDCC) ซึ่งจะช่วยให้การทำงานและการให้บริการประชาชนมีความรวดเร็วและโปร่งใสมากขึ้น โดยหน่วยงานภาครัฐที่สนใจสามารถเข้าใช้งานระบบดังกล่าวได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อร่วมกันขับเคลื่อนมาตรการประหยัดพลังงานของประเทศให้เป็นรูปธรรม