วิธีเลือก ตู้เก็บเอกสาร เฟอร์นิเจอร์ชิ้นสำคัญของทุกออฟฟิศ

พนักงานออฟฟิศทุกคนต่างรู้ดีว่า ตู้เก็บเอกสาร นั้นเป็นเฟอร์นิเจอร์สำคัญที่ทุกออฟฟิศต้องมีเอาไว้เพื่อจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย หยิบใช้สะดวก แถมตู้เดียวอาจไม่พอเพราะบางออฟฟิศก็มีเอกสารที่ต้องใช้เยอะ ดังนั้นพอถึงเวลาต้องทำเรื่องจัดซื้อทีก็อาจจะต้องมานั่งวิเคราะห์กันทีว่าจะซื้อแบบไหน รุ่นไหนดี เพราะมีตัวเลือกมากมายเหลือเกิน เราจึงอาสาช่วยคุณด้วยการแนะนำวิธีการเลือกซื้อดังต่อไปนี้

รูปแบบ

สามารถแบ่งตู้เก็บเอกสารออกได้เป็น 2 รูปแบบหลักๆ คือแบบแนวตั้ง และแบบแนวนอน ซึ่งแบบแนวตั้งนั้นเหมาะกับออฟฟิศที่มีเนื้อที่ไม่มากนัก ส่วนตู้แบบแนวนอนนั้นเหมาะกับออฟฟิศที่มีพื้นที่มากหน่อย เก็บเอกสารได้เยอะ และเก็บแฟ้มได้หลายขนาด นอกจากนี้ความลึก และจำนวนช่องจัดเก็บก็เป็นปัจจัยที่ควรพิจารณาด้วยว่าเหมาะกับการใช้งานจัดเก็บเอกสารในออฟฟิศของคุณแค่ไหน

ขนาด

แน่นอนว่าตู้ที่มีขนาดใหญ่กว่าก็จะเก็บเอกสารได้เยอะกว่า แต่ก็ต้องแลกมาด้วยการใช้เนื้อที่ในออฟฟิศมากขึ้นเช่นกัน อย่าลืมวัดขนาดห้องให้ดีว่ามีพื้นที่ว่างเท่าไหร่ เพื่อจะได้เลือกรุ่นที่วางได้พอดี ไม่เกะกะ

วัสดุ

วัสดุตู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่ที่มีวางขายในท้องตลาดคือไม้กับเหล็ก ไม้นั้นมีทั้งไม้แท้ เช่น ไม้เต็ง ไม้สัก ไม้ประดู่ และไม้สังเคราะห์ เป็นต้น ซึ่งมีลวดลาย ดูคลาสสิก สวยงาม ทันสมัย ใช้ตกแต่งออฟฟิศได้ด้วย แต่ความแข็งแรงทนทานจะสู้ตู้ที่ทำจากเหล็กไม่ได้ และอาจมีปัญหาเรื่องเชื้อรา แอ่นบวมจากความชื้น หรือปลวกกินได้หากใช้ไปนานๆ แถมยังมีราคาสูงกว่าโดยเฉพาะถ้าเป็นไม้แท้ ออฟฟิศส่วนใหญ่จึงเลือกใช้ตู้เหล็กที่มีความทนทาน รับน้ำหนักเอกสารได้มากโดยไม่ต้องกังวลว่าจะแอ่นตัวหรือพังง่ายๆ ในขณะเดียวกันก็มีราคาที่ถูกกว่า หาซื้อได้ง่ายตามร้านทั่วไป เรียกว่าเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุดก็ว่าได้ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียนอกจากเรื่องของดีไซน์คือดูไม่สวยงามเท่าตู้ไม้ และเสี่ยงต่อการเกิดสนิมได้

การเปิดปิด

หลักๆ แล้วตู้เก็บเอกสารจะมี 2 แบบคือตู้โปร่งกับตู้ทึบ มีบานปิด ซึ่งก็จะมีทั้งแบบบานเปิด บานเลื่อน บางรุ่นก็เป็นแบบผสม แล้วแต่การออกแบบ รุ่นที่เป็นปิดทึบและล็อกได้ก็จะเหมาะกับการเก็บเอกสารที่เป็นความลับ แต่ถ้าเป็นแบบเปิดโล่งก็จะหยิบใช้ง่ายกว่า

จะเห็นได้ว่า แม้ตู้เก็บเอกสารจะมีตัวเลือกเยอะ แต่ถ้ามีหลักการเลือกที่ชัดเจนก็สามารถเลือกซื้อรุ่นที่ต้องการได้ไม่ยาก ก่อนซื้ออย่าลืมเปรียบเทียบสเปกและราคาจากผู้ผลิตหรือร้านค้าหลายๆ เจ้า เพื่อให้ได้ตัวเลือกที่ประโยชน์ใช้สอยครบครันและคุ้มค่ามากที่สุด