บทความ
วิธีเขียนข่าว PR แบบไม่ให้โดนปัดตก แนะทริคสำคัญ อย่าส่งแค่ลิ้งก์หรือไฟล์ PDF เด็ดขาด!
คนที่ทำงานในสายงานด้านประชาสัมพันธ์ นอกจากการเก็บคลิปปิ้งข่าว ทำข้อมูลสำหรับส่งสื่อมวลชน จัดแผนประชาสัมพันธ์ ทำกิจกรรมส่งเสริมภาพลักษณ์แล้ว ขั้นตอนแรก ๆ ที่จะทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่ประทับใจก็คือการ ส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักและได้รับความสนใจจากสื่อมวลชนก่อน
ซึ่งในแต่ละวันสำนักข่าวต่างๆ จะได้รับข่าวสารประชาสัมพันธ์มากมาย แล้วจะทำอย่างไรให้ข่าวที่คุณส่งออกไปได้รับความสนใจจากสื่อมวลชน วันนี้ Brickinfo มีเทคนิคมาบอกกัน
ตั้งเป้าหมายสิ่งที่ต้องการสื่อออกไป
เข้าใจในประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์ก่อน ว่าจะทำออกมาในรูปแบบใด ด้วยรูปแบบและเทคนิคการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องปรับเปลี่ยนไปตามประเภทของเนื้อหาที่ต้องการสื่อสารออกไป
ดังนั้น ต้องทราบก่อนว่าเราจะเขียนเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร เช่น
- การเปิดตัวสินค้า
- การจัดกิจกรรมส่งเสริมการตลาด
- การประชาสัมพันธ์ธุรกิจให้เป็นที่รู้จักมากขึ้น
- การเปิดตัวโครงการ/ธุรกิจใหม่
- การเปิดตัวคู่ค้า/เซ็นสัญญาความร่วมมือ/ประกาศความร่วมมือกับพาร์ทเนอร์ใหม่
- การรีแบรนด์/เปลี่ยนผู้บริหาร/ย้ายสถานที่/เพิ่มสาขา
- ผู้บริหารรับรางวัล/แต่งตั้งผู้บริหารใหม่
รูปแบบการเขียนต้องง่าย ไม่ซับซ้อนและครบถ้วน
การเขียนที่ง่ายและตอบโจทย์ที่สุดคือการบอกว่า ใคร (who), ทำอะไร (what), ที่ไหน (where), เมื่อไหร่ (when), ทำไม (why) , อย่างไร (how)
การพาดหัวจึงต้องเป็นประโยคฮุคดึงดูดให้สื่อมวลชนอยากกดเข้าไปอ่านเนื้อหาข่าวทันที เช่น A คว้าตัว … พรีเซนเตอร์ใหม่สุดฮอต ตอบโจทย์เกมเมอร์ , B เปิดตัวมือถือรุ่นล่าสุด เครื่องบางเบาราคาสุดปัง เป็นต้น
จากนั้นใส่เนื้อหาอธิบายข้อดีข้อเสีย ที่มาของสินค้า เพื่อการขยายความโดยละเอียด ครบถ้วน เข้าใจง่ายและปิดท้ายด้วยข้อมูลเสริมอื่นๆ เช่น ราคา สถานที่จำหน่าย ส่วนสำคัญคือต้องมีการแนบช่องทางการติดต่อเพิ่มเติมสำหรับสื่อมวลชนที่อยากสัมภาษณ์หรือต้องการข้อมูลด้านอื่นๆ หากมีข้อสงสัยที่ควรแนบไว้ด้านล่างสุด
โดยเนื้อหาข้อมูลต่างๆ นั้น ควรทำและเซฟเป็นไฟล์ word หรือ .doc แต่หากกังวลว่าตัวอักษรจะเคลื่อนก็ให้ทำเป็นไฟล์ .pdf หรือ .odt ไว้ด้วย แต่ไม่ควรทำเป็นไฟล์ pdf อย่างเดียวเพราะจะทำให้วุ่นวายในการนำไปใช้งาน
นอกจากนี้ การส่งแค่ลิ้งก์ google drive ก็ไม่ใช่สิ่งที่ PR หน้าใหม่ควรทำ แม้ว่าอีเมลแต่ละบริษัทจะจำกัดเนื้อหาและความใหญ่ของไฟล์ในการส่งออก แต่สำหรับสื่อมวลชนนั้น จำเป็นต้องได้ข้อมูลที่ครบถ้วนแล้ว และการแนบลิ้งก์คือข้อมูลเพิ่มเติมที่ใส่ไว้สำรอง รวมทั้งข้อมูลติดต่อภายหลังเพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์นั้น ได้ถ่ายทอดออกมาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
บทความโดย Bee Sutthicharoen
