NT หนุนรัฐใช้ระบบ e-Office ยกระดับบริหารราชการยุคดิจิทัลเพื่อประหยัดพลังงาน

สำนักข่าวบริคอินโฟ – บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ NT เดินหน้าสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐทั่วประเทศเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานรูปแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Office เพื่อตอบโจทย์นโยบายประหยัดพลังงานและการทำงานจากทุกที่ (Work From Anywhere) โดยมุ่งเน้นการลดใช้ทรัพยากรกระดาษและลดภาระการเดินทางส่งเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีหน่วยงานส่วนกลางและส่วนท้องถิ่นเริ่มปรับใช้แล้วกว่า 5,800 แห่ง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารราชการแผ่นดินให้มีความรวดเร็วและทันสมัยมากขึ้น

พันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) เปิดเผยว่า ท่ามกลางวิกฤตพลังงานที่มีแนวโน้มส่งผลกระทบในระยะยาว นโยบายภาครัฐที่ส่งเสริมให้บุคลากรทำงานจากภายนอกสำนักงานเพื่อลดการใช้พลังงาน จึงเป็นจังหวะสำคัญที่หน่วยงานรัฐทุกระดับจะเร่งพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ ผ่านระบบ e-Office ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการสำนักงานบนแพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC (Government Data Center and Cloud Service) รองรับทั้งงานสารบรรณ การลงนามดิจิทัล การจัดเก็บข้อมูล และการสั่งการผ่านระบบดิจิทัลที่เชื่อมโยงกันทั่วประเทศ

“ในภาวะที่ประเทศต้องการประหยัดพลังงาน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้ระบบ e-Office โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อทำงานและรับ-ส่งเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำงานจากที่บ้าน WFH และการทำงานจากภายนอกองค์กร WFA ในส่วนงานที่ไม่กระทบประชาชน รวมทั้งเพิ่มศักยภาพการบริการงานที่รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ ซึ่งช่วยให้ภาครัฐประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร และพลังงานของประเทศในภาพรวม อีกทั้งจุดเด่นที่ระบบเชื่อมโยงการรับ-ส่งหนังสือราชการระหว่างหน่วยงานทั่วประเทศ ยังช่วยลดการเดินทางเพื่อนำส่งเอกสารข้ามพื้นที่ได้อย่างมาก” พันเอก สรรพชัยย์ กล่าว

ระบบ e-Office ดังกล่าวเป็นบริการที่ทาง NT จัดทำขึ้นตามนโยบายของ กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เพื่อยกระดับงานราชการสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างมั่นคง โดยให้บริการแก่หน่วยงานรัฐทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายมาตั้งแต่ปี 2567 เพื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานด้านดิจิทัลที่แข็งแกร่งให้รองรับการพัฒนาประเทศได้ในทุกสถานการณ์

ข้อมูลล่าสุดระบุว่ามีหน่วยงานระดับกระทรวงและกรมใช้งานระบบแล้วจำนวน 160 แห่ง ขณะที่หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือ อปท. ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคใช้งานแล้วกว่า 5,700 แห่ง รวมถึงสำนักงานจังหวัดต่างๆ อาทิ พิจิตร นครราชสีมา ปทุมธานี พัทลุง ชุมพร และสิงห์บุรี ซึ่งทาง NT อยู่ระหว่างการขยายการติดตั้งระบบให้กับ อบจ. อบต. และเทศบาลเพิ่มเติม เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านจากระบบเอกสารแบบเดิมไปสู่ดิจิทัลมีความสมบูรณ์และครอบคลุมทั่วประเทศ