เคล็ดลับคู่ออฟฟิศ! 4 วิธีเลือกตู้รางเลื่อนเอกสารที่ดีที่สุด

ถึงการทำงานยุคใหม่จะเน้นออนไลน์เป็นหลัก แต่งานเอกสารก็ยังไม่ขาดมือ ด้วยหลักการทางกฏหมายและความสำคัญหลายๆ อย่างที่ยังต้องใช้กระดาษเป็นหลักฐานในการเซ็นสัญญา และใช้ดำเนินการขั้นตอนมากมาย

เป็นที่แน่นอนยิ่งกว่า สำหรับเอกสารกระดาษทั้งหลายที่จะมีตัวจริงแค่ฉบับเดียวไม่ได้ ยังต้องมีการทำตัวสำรองด้วยการ Copy หลายๆ แผ่น จึงไม่แปลกที่กองเอกสารจะพะเนินเทินทึก เพราะแบบออฟฟิศจึงต้องมีตู้รางเลื่อนเก็บเอกสารดีๆ เอาไว้ใช้งาน แต่จะเลือกอย่างไรให้เหมาะสม เรามีคำตอบ

เลือกสรรตู้รางเลื่อนจาดวัสดุที่ดีที่สุด
แม้ว่ากระดาษจะมีน้ำหนักเบา แต่เมื่ออยู่รวมกันเป็นแฟ้มหรือรีมหนาๆ ก็จะมีน้ำหนักที่มากพอจะทำให้ชั้นวางเอกสารที่ผลิตจากวัสดุที่ไม่ดีเกิดการชำรุด พัง หรือถล่มลงมาจนทำให้เกิดความเสียหายทั้งทางทรัพย์สินและร่างกายได้ ดังนั้นจึงควรใส่ใจเกี่ยวกับวัสดุเป็นสำคัญก่อนเลือกซื้อมาใช้งาน เพื่อให้สามารถรองรับน้ำหนักได้เป็นอย่างดี อาจใช้เป็นเหล็กที่มีความหนา สำหรับเก็บเอกสารประเภทแฟ้มหนา หรือในกรณีที่เน้นการจัดเก็บเพียงแค่เป็นระเบียบ ไม่ได้มีน้ำหนักมาก อาจเลือกเป็นแบบไม้อัดแทนก็ได้เช่นกัน

อย่าลืมใส่ใจโครงสร้างของตู้
สำคัญไม่แพ้กับวัสดุ คือโครงสร้างของตู้รางเลื่อน ที่ต้องสังเกตและพิจารณารายละเอียดดูให้แน่ใจว่าจะมีความทนทานต่อการใช้งานมากน้อยแค่ไหน เพราะนอกจากโครงสร้างจะทำให้ตู้มีความมั่นคงในการติดตั้งแล้ว ยังส่งผลโดยตรงต่อการรับน้ำหนักที่เหมาะสม นอกจากนี้อย่าลืมตรวจสอบปริมาณชั้น เพื่อให้ได้ตู้ที่มีความจะเพียงพอต่อการใช้งานภายในออฟฟิศ

เลือกดีไซน์และคุมโทนสีของตู้รางเลื่อนให้เข้ากับออฟฟิศ
แม้จะเป็นตู้รางเลื่อนเก็บเอกสาร แต่เรื่องของดีไซน์เองก็เป็นหนึ่งในปัจจัยที่ต้องไม่พลาดเลือกสรรให้ดี เพราะถึงแม้จุดประสงค์จะเอามาใช้สำหรับจัดเก็บเอกสาร แต่ก็ถือได้ว่าเป็นหนึ่งในเฟอร์นิเจอร์ตกแต่งภายในได้เช่นกัน ดังนั้นเรื่องของการคุมโทนสี ดีไซน์ก็เป็นปัจจัยที่ต้องคัดสรรให้ดี เพื่อให้เข้ากับการตกแต่งของออฟฟิศได้อย่างกลมกลืน ไม่มีดีไซน์ที่โดดเด่นจนขัดกันเองเกินไป

เลือกหน้าบานตู้เก็บเอกสารให้เหมาะสม
หน้าบานมีทั้งบานทึบ บานกระจก ลิ้นชัก และแบบไม่มีบานปิด สามารถเลือกผสมผสานให้เหมาะกับการใช้งาน เช่น บานไหนต้องการโชว์สิ่งของหรือเอกสารภายในสามารถใช้บานกระจกหรือไม่ต้องมีบานปิดได้ หากอยากได้ที่เก็บของชิ้นเล็กหรือเอกสารยิบย่อยควรใช้ลิ้นชัก แต่ถ้าหากอยากบดบังความรกของตู้ก็ต้องเป็นบานปิดแบบทึบแสงจะดีที่สุด